一、为使本学院团委公章的使用规范化、制度化，保证院团委公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本单位的实际情况，制定本管理办法。
二、院团委公章由上级主管部门刻发。院团委刻制公章，必须执院团委负责人签署意见，报上级主管部门提出刻章申请。任何部门和个人不准私自刻制院团委公章。
三、院团委公章存放和使用地点在院团委办公室。未经院团委书记批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放地以外地点使用的，应经院团委书记同意，派遣专人携带前往，使用完后，马上交还。
四、院团委公章由院团委书记管理，团委书记外出时，由团委副书记管理。严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。公章不使用时，院必须锁好。
五、院团委公章应根据院团委书记的指示，经团委书记批准，由公章管理人员代行使用权。以院团委名义发往校外的公文，必须经院团委书记签发后，然后加盖院团委公章，在院内下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖院团委公章。
六、上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖院团委公章的，应经院团委书记审阅签名后方可办理。所有介绍信、说明、证明等一般来往信函，应一式两联，统一编号，方可加盖公章，底联应存档备查。不允许开具空白介绍信、证明等。
七、院团委公章因管理不善而造成损失的，直接追究公章管理人员的责任。
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