各二级学院、中专部团总支：
根据《团章》规定和团中央有关文件精神，结合我校实际情况，现就做好2020级团员组织关系转接及团员档案存放工作的具体事宜通知如下：
一、“智慧团建”线上新生团员组织关系转入
1、各二级学院、中专部团总支：
2020年10月9日--16日，各二级学院、中专部团总支登录“智慧团建”系统，新建立新生班级团支部。（团支部创建格式：专业+ 2020级+1/2/3/4班团支部，例如：护理2020级1班团支部。）
2、2020级新生团支部：
2020年10月16日--10月30日，各二级学院、中专部团总支组织本院2020级新生团支部登录“智慧团建”系统转入所在学院所属班级团支部。
二、线下新生团员纸质档案接收
各二级学院、中专部团总支要认真做好新生团籍的复审工作并做好书面记录，具体工作如下：
（一）审核材料及接收时间：2020年10月9日--10月30日
（二）工作内容：
1、各新生班团支部转接负责人负责收齐新生团员的团员档案，包括入团志愿书，团员证。（入团志愿书需填写完整且有原入团学校团组织加盖公章。）
新生团籍复审按照下列情况分别处理：
（1）有团员档案而无团员证的新生团员，确认团员关系，新生团支部组建后由各二级学院团总支统一登记，以学院为单位到校团委822室补办团员证。补办团员证需一寸免冠照片1张及团员编号。
（2）有团员证而无入团志愿书的新生团员，要求回原入团学校进行补办（如果2017年以后入团，需要注明发展团员编号信息）并加盖公章。
（3）既无团员证，又无团员档案的新生团员，不确认团员身份。
（4）各二级学院团总支将合格团员总数报校团委。
2、新生团员团组织关系转接手续及团员档案保管工作由各二级学院、中专部团总支组织实施。各班级辅导员负责将本班级团员的团组织材料（团员证、入团志愿书等）统一收齐且归纳整理、登记造册并将入团申请书、入团志愿书等团组织材料归入学生个人档案，按照《bwin必赢学生档案管理实施办法（试行）》统一归档。
3、各二级学院、中专部团总支在办理新生团组织关系转入手续时，收齐团员证后统一加盖公章并注册（团员证须每年进行一次注册），团员证注册完毕后发放给个人。要根据新生本人团员证上注明的团组织关系转出记录进行转入工作，经审查无误后，在“组织关系转入”栏填写“2020年9月30日，因升学组织关系转入”。
4、各二级学院、中专部团总支汇总各新生团支部团员信息，并填写2020级新生团员登记表（附件1），于2020年10月30日前上报校团委王卉霖老师处，纸质版电子版交至综合楼822室，纸质版需盖二级学院公章。
三、工作要求：
1、团员组织关系转移是一项严肃的组织工作。各单位要高度重视，各二级学院、中专部团总支要协助各新生班辅导员，指导团支部认真做好相关材料的收集和整理工作。
2、团组织关系转入时由各二级学院、中专部团总支负责人收齐所有新生团员的团员信息，在规定的时间内上报校团委。
联系人：王卉霖 0551-62516182 电子邮箱：409990220@qq.com
共青团bwin必赢委员会
2020年10月9日