2月10日上午，学校召开党政联席扩大会议，结合当前的形势，对学校的疫情防控工作进行研判，研究学校防范疫情开学工作方案和下一步的工作部署。党委书记杨祖涛、校长刘瑾，班子成员章小槟、秦少锋、聂宗瑶出席会议。党政办公室、教务处、总务处、保卫处、招生就业办公室等相关职能部门负责人参加了会议。会议由杨祖涛主持。
会议传达了省委教育工委书记钱桂仑在全省教育系统新型冠状病毒肺炎疫情防控工作视频会议上重要讲话精神。一是深刻认识疫情防控的极端重要性和现实紧迫性，在非常时期扛起非常之责任。每个人都要认真思考“五个有没有”问题。二是切实把疫情防控工作抓实抓细抓落地，在非常时期落实非常之举。要在疫情防控中做到“八个到位”：政治责任落实到位，预案方案管理到位，师生摸排管控到位，校园封闭管理到位，教育教学安排到位，宣传教育引导到位，后勤管理服务到位，条件保障落实到位。不同类型的学校还要根据自身不同的特点，采取有针对性的措施。三是统筹做好教育改革发展稳定各项工作，在非常时期展现非常之担当。
杨祖涛指出，当前疫情形势十分严峻，防控任务十分艰巨。各单位要充分认识当前形势，采取有力举措，确保防控工作扎实有效开展。一是全体党员干部要提高政治站位，认真学习贯彻落实省委、省委教育工委决策部署，将疫情防控知识和防控部署精准宣传到每一位师生，引导广大师生正确理性的看待疫情，坚定信心，做到不造谣，不信谣，不传谣。二是要精准摸排每一位师生员工的健康信息，加大对校外实习学生的关注和自我保护的指导，重点关注疫情对家庭经济困难学生的影响，采取适当的方式予以资助。三是明确工作纪律，疫情期间，领导干部要到校在岗，各部门负责人要压实工作责任，适时采取视频会议的形式推进各项工作部署。四是按照疫情工作方案和应急预案的要求，认真抓好开学准备工作的具体落实，同时要统筹兼顾日常工作，合理推进全年各项重点工作任务。五是各党总支和党支部要通过网络平台加强学习，组织党员开展线上交流，更好地发挥战斗堡垒作用。
刘瑾强调，学院当前疫情防控工作有三个核心内容：一是加强学生进校前后的管理工作，对每一位学生的健康状况都要做到心中有数；二是合理组织教学工作，制定操作性强的线上教学方案，各教学单位要积极响应线上教学的要求，提升教师线上教学的能力，跟进了解线上教学的效果；三是加强后勤服务、保卫等防卫工作的实施，各主要职能部门要按照教育厅下发的指南要求，制定详尽的工作方案并具体落实。